kintone 勤怠管理 icカード 11

市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システム『タッチオンタイム』の知っとく!勤怠管理!「勤怠管理システムで使えるICカードって?」。タイムカード不要のタイムレコーダーで打刻・申請承認・休暇管理をクラウドで自動集計。勤怠管理業務の効率化を支援します。 TEL.03-5579-0385 / FAX.03-5579-0382, ICカードは大きくFeliCa(フェリカ)とMIFARE(マイフェア)に分けられる. 勤怠管理ツールであるタイムレコーダーは近年、データ移行が簡易化され、pc上で管理するものが主流となっています。今回はタイムカードやicカードで打刻ができ、pcにcsvデータで勤怠データを書き出せるタイムレコーダーの特徴・金額等の比較を紹介します! kintoneとの連携では、ワークフロー(社内申請管理)機能やシフト管理がkintoneで構築可能です。 ... 交通系ICカードを勤怠管理に使えば、交通費の登録もれがなくなります! ... 〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-11 … ©Copyright2020 キンボウズ.All Rights Reserved. 簡単に説明してしまうと、NFCにICカードをタッチするだけで勤怠管理をkintone上で行ってしまうというものです。 実際に利用してみます。 最初に、ICカード読み取り機器とDragon Touch TimeRを用意してください。 今回はAndroid端末のNexus7を利用しました。 交通系ICカードは勿論のこと、FelicaカードやモバイルSuicaなど打刻確認できました(できるって書いてるけど), Felicaカードってかなり安いんですね(大量に買ったら1枚200円以下やないか・・・). ックプランでご利用いただけるようになりました. 社会人になってからずっと紙のタイムカードで打刻して、申請系も手書きのキンボウズです, 「日付が変わる時刻」に設定した時刻から、最初にサイボウズ Office(Garoon)へアクセスする時刻出勤時刻として打刻され, 「日付が変わる時刻」に設定した時刻より前に、サイボウズ Office(Garoon)へアクセスした最終時刻が退勤時刻として打刻される, どちらもCSVに書き出すことが可能ですが、製品の契約しているユーザーしか利用できない(当然ですけど), 自由度が高めのkintoneだと、アイデア次第ですごい勤怠管理アプリができそうな気がする・・・, 例えば、出勤の打刻時間は日時フィールドを使い、レコード登録時の日時を初期値にしておく, kintoneポータル画面のお知らせを活用して、https://○○.cybozu.com/k/アプリID/editをリンクとして貼っておくことでポータル画面からアプリを開かずにレコード作成(出勤打刻)が可能となります。, ただ、この方法の退勤打刻や、アプリストアにあるタイムカードアプリの出退勤は手動で時刻を入力する必要があります。, 変更履歴を見れば不正(本当は17時に退勤しているのに19時退勤と手動で入力)しているかどうか確認できますが、手動で時刻入力って面倒臭いので他の方法も検討してみます。, Customineの他に、kinconeというクラウド勤怠管理サービスも試してみました。, kinconeは株式会社ソウルウェアさんが提供しているクラウド型勤怠管理・交通費精算ソリューションです。, kintoneとの連携が必須と言うことではなく、kincone単体でも利用可能です。, kinconeに蓄積されるデータをkintoneで管理したり分析したい場合は連携させると便利かもしれません。, そして、kintone5ユーザーの最小契約で、kinconeを1000人契約にしておいたとしてもOK!!. Touch On Timeレコーダーの詳細はこちら, PaSoRi(パソリ)って聞いたことありませんか?パソリはパソコンやタブレットに接続してフェリカやマイフェア規格のICカード情報を読み取ることができるカードリーダーです。, パソリ自体が割と手頃な価格なので導入しやすいのですが、パソコンと接続する必要があることと、生体認証の打刻方法を併用しにくいことから、不正打刻を懸念される事業所ではタッチオンタイムレコーダーのようなICカード認証・生体認証の併用が簡単なタイプのタイムレコーダーを選択されることが多いようです。, ちなみに勤怠管理システムでは、ICカードに記録されている金銭情報は一切使用しません。勝手にお金が引かれていく!なんてことはありませんのでご安心ください。, ICカードは色々種類があってややこしいな、と思っていましたが、元々は同じ規格のサービスに、独自のブランド名・付加価値をつけたものだったんですね。, 交通系のICカードだけなく、コンビニや大手小売店などでも幅広く利用できるICカード。「実はこれも使えたんだ!」なんてことも多いようです。, ICカードはあまり貸し借りをしません。定期として利用している場合は、貸してしまうと交通手段がなくなってしまったり、お金をチャージしている場合はお財布そのものとなるからです。そのため、生体認証に劣るとはいえ不正打刻の抑制にもなると言われてます。, 2016年1月から開始されたマイナンバー制度。お住まいの市区町村に申請をすると、身分証明書として使用できる「個人番号カード」を発行することができます。さて、この個人番号カードはICチップが埋め込まれているのでICカードとして機能します。それではこの個人番号カード、これはフェリカ規格でしょうか?マイフェア規格でしょうか?, 実は、個人番号カードで採用されているICカードの規格は「ISO/IEC 14443 (Type B)」と呼ばれるもので、FelicaやMifareとは異なる規格なのだそうです。住基カードや免許証、パスポートなど、日本国内の公的ICカードで多く採用されている規格のようです。, ちなみに個人番号カードは重要な「マイナンバー」が印刷されているので、同じ会社の従業員といえど自分以外の人の目に触れるような使い方は推奨されていません。勤怠管理に個人番号カードのはオススメできないのでご注意ください!, ※1…MIFARE(マイフェア)は、正式には非接触型ICカードの国際通信規格ISO/IEC14443TypeAに準拠した通信規格の1つですが、便宜的に「MIFARE規格」と表現しています。※2…当ページに掲載されている各サービスのロゴ・名称の著作権は各開発元・販売元に帰属します。 ・メンテナンス作業中はWeb管理画面の機能がご利用いただけません。 ・ICカード・顔認証による打刻は可能ですが、打刻データはローカルPC・専用端末「ピットタッチプロ2」内に蓄積されます。 ※メンテナンス終了後、自動的にサーバーへ転送されます。 勤怠管理と同時に交通費の精算もできるというのがこのサービスのウリ。出勤/退勤時に交通系ICカード/定期券を会社のカードリーダーにタッチすると、勤怠打刻と同時に利用した交通機関の情報も同時にクラウドに取り込まれる。電車・バスの運賃はルートや料金の確認が面倒臭く精算申請も遅れがちになるので、こまめに情報が記録され申請の準備ができていると便利だ。ただ、ICカードを使わない支払いについては別に精算処理が必要になる(交通費以外の経費精算やワークフローには連携性の良いkintoneを併用している会社が多い)。カードリーダーは専用端末でなくても、ipod touchやiPhoneなどのiOS端末とFelicaカードリーダーをBluetooth接続するか、NFC機能付きのAndroidスマートフォンを事務所に設置すればいいので初期投資も抑えられる。当サイトの利用者アンケートでは総合11位。, ●ライト……月額利用料200円✕人数 kintone(キントーン)の「拡張機能」をご紹介します。プラグインや外部サービスとのデータ連携でキントーンでできることがさらに広がります。JavaScriptやCSSファイルを用いた画面カスタマイズや … 今まで勤怠と交通費の集計にかかっていた膨大な時間を大幅に短縮できた。料金も手頃で導入しやすかった。旧型のiPhoneを共用のカードリーダーとして入口に置いている。 モバイルスイカがICカード … kintone(キントーン)ですぐに使える 「サンプルアプリ」 をご紹介します。顧客管理アプリ、日報アプリ、案件管理アプリ、交通費申請アプリ、アンケートアプリなど、業種・部署別に100以上のサン … ※kintone連携を行う場合はkintoneスタンダードコースの契約が必要, その他機能:チャットツール打刻、固定時間制・フレックスタイム制・裁量労働制・時短勤務制に対応、交通費精算機能、英語表記, 新型コロナウイルス流行に伴う政府の緊急事態宣言等により、在宅勤務など多様な働き方を行う人が増えている。出社せずに勤務する社員の勤務時間を管理するシス…, 今まで勤怠と交通費の集計にかかっていた膨大な時間を大幅に短縮できた。料金も手頃で導入しやすかった。旧型のiPhoneを共用のカードリーダーとして入口に置いている。, Suicaの読込件数に限度がある。出張などでICカードを使わない勤怠打刻が数日も続くと、交通履歴の読込上限を超えてしまい情報が取り込めなくなる。, 当社は地方で自家用車通勤や営業車移動が多いので、交通費が精算できるメリットはなかった。都市部で電車通勤者が多い会社ならいいのかもしれないが…. ※3…当ページで紹介しているICカードの種類・タイムレコーダーの種類はあくまで一例です。, 株式会社デジジャパン〒135-0091 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場22F amzn_assoc_ad_type ="responsive_search_widget"; amzn_assoc_tracking_id ="kaigoreha-22"; amzn_assoc_marketplace ="amazon"; amzn_assoc_region ="JP"; amzn_assoc_placement =""; amzn_assoc_search_type = "search_widget";amzn_assoc_width ="auto"; amzn_assoc_height ="auto"; amzn_assoc_default_search_category =""; amzn_assoc_default_search_key ="Felicaカード";amzn_assoc_theme ="light"; amzn_assoc_bg_color ="FFFFFF"; 紙に打刻された打刻時間を確認して、Excelに入力してから勤怠管理ソフトに読み込ませる・・・, 有給申請も勤務変更も手書き→確認する方も紙を目視してからの手打ちってあるあるじゃないですか?, サービスの維持費用は必要ですが、かかる人件費を考えれば元取れそうですし、何より勤怠管理業務軽減に繋がる!. 概要 勤怠機能のご利用方法についてご説明いたします。 コンテンツ 勤怠の打刻方法 勤怠の確認・編集・削除 申請 データのダウンロード 1. タイムカードの紙打刻や勤怠管理のアナログ管理が相当面倒くさいと感じてしまいます。サイボウズ製品やkintone連携サービスでタイムカードの打刻や管理がスマートにならないかな?サイボウズoffice、Garoon、kintone、kinconeをそれぞれ使ってみました。 使わない日がないほど生活の一部になった「ICカード」。弊社の勤怠管理システムでもICカードを利用したタイムレコーダーを用意しています。, 交通系のICカードであるsuicaやPASMO、ICOCAをはじめ、コンビニやスーパーで利用できるICカード、ICカードと同じICチップが埋め込まれている携帯電話など、様々な種類があるように感じますね。, タッチオンタイムでも、ICカードを利用したタイムレコーダー(打刻端末)を取り扱っていますが、よく「ICカードって新しく買わなきゃいけないんですよね?」とご質問いただきます。しかし、大抵はICカードを購入しなくて済むケースがほとんどです。なぜなら就業者の皆様は何らかのICカードをお持ちの方が多く、それを使って打刻できるからです。, そこで今回は、日本国内でよく利用されるICカードの種類と、ICカードを利用して出退勤打刻ができる勤怠システムでよく使用されるタイムレコーダーをご紹介します。, 日本国内で利用されているICカードの「規格」は、大きく2つに分けられます。日本国内で多く採用されている『FeliCa(フェリカ)』規格と、国際的にスタンダードな『MIFARE(マイフェア)』規格※1です。, 『FeliCa(フェリカ)』規格は交通系ICカードや小売店のICカードの他、携帯電話に搭載されている「おサイフケータイ」に採用されている規格です。上の図を見ていただくとイメージし易いと思いますが、日本国内では数多く流通しており、20代~60代の就業世代なら1人1種類くらいは持っているのではないでしょうか?, 一方『MIFARE(マイフェア)』規格は国内で一般的に流通しているのがtaspo(タスポ)のみで、フェリカに比べてマイナーなイメージですが、価格が安価なため社員証用のICカードとして採用されることが多く、所有率は意外と高いようです。, 勤怠管理システムの従業員情報とICカード内の識別番号を連動させるとICカードをカードリーダーにかざすだけで、出退勤情報を記録できるようになります。連動自体は簡単ですが、ICカードの情報を読み取るためにICカードリーダーが必要になります。そこで勤怠管理システムでよく使用されるICカードリーダー(=タイムレコーダー)をご紹介します。, PaSoRi(パソリ)の詳細はこちら 以前、本ブログでブレインハーツさんのkintone連携サービス「Dragon Touch」で交通費精算を行う方法をご紹介したかと思います。, 今回は同じくDragon Touchを利用して、勤怠管理を行う方法を皆さんにお知らせします。, 簡単に説明してしまうと、NFCにICカードをタッチするだけで勤怠管理をkintone上で行ってしまうというものです。, 最初に、ICカード読み取り機器とDragon Touch TimeRを用意してください。, Dragon Touch ExpenseとDragon Touch TimeRを併用した場合の価格, まず、Doragon Touchのアプリテンプレートをkintoneに読み込みます。, Dragon Touchとkintoneの接続設定行い、読み取りたいICカードを登録すれば、すぐに利用できます。, 私が行った作業としては、Nexus7にカードをかざして「出勤中」「休憩中」などの打刻名を選択したのみです。, 私自身kintoneで日報アプリを作成し毎回手入力しているのですが、「Dragon Touch」を利用すればこの作業を一瞬で終わらせることができるのですね~。, 以前紹介した「Dragon Touch Expense」と一緒に使えば、交通費精算も同時に可能になるのでさらに作業効率化が見込めます。, ただ、注意したいのはSuica等のICカードは直近20件しか情報を保持しないので、ちょこちょこ読み取る必要があります。, と書きましたが、このTimeRとExpenseを同時に使えば、タイムカードの頻度でカードを読み取るわけですから、交通費を読み取り忘れることもなく簡単ですね!, 【kintoneで条件分岐の計算をしたい方必見!】IF、IFS、SUMIF、COUNTIF関数を使ってみた, 【kintone(キントーン)から帳票出力】プルダウンに表示する帳票を選択できます!.

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